How to Create a Password Protected file in Microsoft Word ( माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में पासवर्ड प्रोटेक्टेड फाइल कैसे बनाये)

जब हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अपनी कोई इम्पोर्टेन्ट फाइल क्रिएट करते है तो सबसे पहले ये ही सवाल उठता है की इस इम्पोर्टेन्ट फाइल को कैसे प्रोटेक्ट करे ताकि हमारी फाइल को कोई अन्य एक्सेस न कर पाए। कई बार होता ये है कि आपके कोई इम्पोर्टेन्ट फाइल है जिसे आप किसी और के साथ शेयर नहीं करना चाहते है और ये भी नहीं चाहते की कोई अन्य व्यक्ति आपके इम्पोर्टेन्ट पर्सनल डाटा को एक्सेस करे। इसके लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ने (Microsoft Word 2007 और Microsoft Word 2010 ) में एक सिक्युरिटी फीचर इंटीग्रेटिड किया है। आप आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के फाइल को सुरक्षित रखने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो कर सकते है। 
Microsoft 2007:
सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट विण्डो के ऊपर बाये (Left) तरफ मौजूद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक कीजिये। 
इसके बाद Save As ऑप्शन पर क्लिक कीजिये। 
अब एक नयी विण्डो ओपन होती जहा आपको विण्डो के बॉटम पर मौजूद टूल्स (Tools) ऑप्शन पर क्लिक करना है। 
अब आपको दो ऑप्शन मिलेंगे आप इनमे से एक या फिर दोनों ऑप्शन को सेलेक्ट कर सकते है। 
पहला ऑप्शन Password to Open है। ये डॉक्यूमेंट को खोलने पर हर बार पासवर्ड के लिए पूछेगा इसलिए डॉक्यूमेंट को जब भी आप व्यू करने के लिए ओपन करेगे आपको पहले पासवर्ड इनपुट करना पड़ेगा। 
दूसरा ऑप्शन है Password to Modify ये ऑप्शन आपके डॉक्यूमेंट को modify करने की कोशिश करने पर हर बार पासवर्ड के लिए पूछेगा। 


Microsoft 2010:
सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट विण्डो के ऊपर बाये (Left) तरफ मौजूद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक कीजिये। 
इसके बाद Save As ऑप्शन पर क्लिक कीजिये। 
अब एक नयी विण्डो ओपन होती जहा आपको विण्डो के बॉटम पर मौजूद टूल्स (Tools) ऑप्शन पर क्लिक करना है। और tools में General Option पर Click करना है।
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अब आपको एक नयी विण्डो मिलेगी जिसमे दो ऑप्शन मिलेंगे आप इनमे से एक या फिर दोनों ऑप्शन को सेलेक्ट कर सकते है। 
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पहला ऑप्शन Password to Open है। ये डॉक्यूमेंट को खोलने पर हर बार पासवर्ड के लिए पूछेगा इसलिए डॉक्यूमेंट को जब भी आप व्यू करने के लिए ओपन करेगे आपको पहले पासवर्ड इनपुट करना पड़ेगा। 
दूसरा ऑप्शन है Password to Modify ये ऑप्शन आपके डॉक्यूमेंट को modify करने की कोशिश करने पर हर बार पासवर्ड के लिए पूछेगा।

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